Formation Excel - Bases

Cursus

• Prise en main et utilisation classique d'Excel ;
• Rédaction de formules simples, exploitation usuelle de données Excel ;
• Résolution de problématiques professionnelles et extraprofessionnelles élémentaires.

Objectifs

• Se familiariser avec les tableaux Excel ;
• Apprendre à résoudre des situations ordinaires ;
• Exploiter et mettre en forme des données.

Public visé

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser les fonctionnalités Excel de base.

Prérequis

Utiliser un poste informatique de manière ordinaire.

Durée

La formation est réalisée sur 21 heures de cours théoriques et de cas pratiques.

Organisation

• Logiciels : Excel 2010 ou plus, Skype et/ou logiciel de prise en main à distance ;
• Matériel et infrastructure : internet haut débit, microphone/casque ;
• Lieu : intra-entreprise (sur site) ou à distance (visioconférence).

Suivi

• Téléphonique (hot line) ;
• Compte-rendu de formation.

1. Prendre en main un tableau Excel

• Apprendre à utiliser le ruban, la barre d'accès rapide et la barre d'état ;
• Utiliser les fonctionnalités élémentaires de copie de cellules et plages de cellules ;
• Comprendre la notion de formule ;
• Manipuler et mettre en forme les feuilles, cellules et plages de cellules ;
• Manipuler les données : trier et filtrer.

2. Construire des formules simples

• Découvrir les fonctions statistiques de base : SOMME, MOYENNE, ECARTTYPE, etc. ;
• Découvrir les fonctions de date de base : AUJOURDHUI, TEXTE, etc. ;
• Découvrir la notion d’itération des formules (recopiage des formules) avec l’utilisation des notations A1, $A1, A$1 et $A$1 ;
• Découvrir la notion de référence absolue ou relative ;
• Découvrir les formules conditionnelles (SI, SIERREUR) et les fonctions de test (ESTERREUR, ESTNA, etc.).

3. Organiser et utiliser un classeur Excel

• Manipuler les différentes feuilles : nommage, masquage, déplacement, etc. ;
• Lier les données en provenance de plusieurs feuilles ;
• Construire et manipuler les tableaux.

4. Mettre en forme et illustrer des données

• Apprendre à utiliser les mises en forme conditionnelles ;
• Formatter les cellules : textes, dates, pourcentages, etc. ;
• Construire des graphiques et les mettre en forme.