Connaissez vous des méthodes pour bien trier ses fichiers ?

🔢 Méthode 1 : classement numérique

Attribuez un numéro à chaque dossier et classez les par ordre croissant. Cette méthode est efficace pour les documents chronologiques ou pour les fichiers reçus dans un ordre précis :

001 - Contrat_Beta
002 - Facture_Janvier

🗂️ Méthode 2 : classement par type

Cette méthode consiste à regrouper ensemble des fichiers similaires. Créez des dossiers spécifiques pour chaque type de document :

Factures : rassemblez toutes les factures dans un dossier "FACTURES".
Contrats : stockez tous vos contrats dans un dossier "CONTRATS".

🗓️ Méthode 3 : classement chronologique

Pour les fichiers datés, suivez la nomenclature américaine : Année – Mois – Jour. Cela permet un classement naturel par date.

Par exemple : 2024-06-15_Vente_Contrat

🔠 Méthode 4 : classement par ordre alphabétique

Cette méthode de classement des documents consiste à trier les noms des produits ou des articles de A à Z. S’il s’agit de personnes, il faut les classer en fonction de leur nom de famille. Les prénoms sont à inscrire entre parenthèses.

En adoptant ces méthodes, vous pouvez non seulement améliorer votre organisation mais aussi gagner en efficacité au quotidien. 🤝