emiagic, un organisme de formation continue et de développement / consulting informatique assurant le maintien et l’enrichissement de vos compétences informatiques et/ou de celles de vos équipes.
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Formation Access - niveau 1 - bases

(3 jours, 21 heures)
Présentation
Programme
Tarifs
Cursus

  • Prise en main et utilisation classique d'Access ;
  • Conception et utilisation simple d'une base de données Access ;
  • Analyse et présentation de données simples sous Access.

Objectifs

  • Créer un outil Access à partir des fonctionnalités d'édition orientées utilisateur ;
  • Concevoir une base de données relationnelle ;
  • Maîtriser l'édition de réquêtes, formulaires et états de base ;
  • Apprendre des notions autour des bases de données et structurer des données.

Public visé

Tout public débutant sur Microsoft Access.

Prérequis

Bien maîtriser un poste informatique sous Windows.

Durée

La formation est réalisée sur 21 heures de cours théoriques et de cas pratiques.

Organisation

  • Logiciels : Access 2010 ou plus, Skype et/ou logiciel de prise en main à distance ;
  • Matériel et infrastructure : internet haut débit, microphone/casque ;
  • Lieu : intra-entreprise (sur site) ou à distance (visioconférence).

Suivi

  • Téléphonique (hot line) ;
  • Compte rendu de formation.
1. Concevoir et organiser une base de données Access

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables ;
  • Créer des tables et en définir les champs ;
  • Comprendre et définir des clefs primaires et étrangères ;
  • Comprendre et définir des relations, préserver l'intégrité référentielle ;
  • Importer, exporter, attacher des données.

2. Analyser vos données : les requêtes

  • Prendre en main l'éditeur QBE (l'éditeur de requêtes) ;
  • Créer des requêtes sur une ou plusieurs tables et utiliser des jointures ;
  • Mettre au point des requêtes de "projection" (SELECT) ;
  • Utiliser des agrégats et autres champs calculés ;
  • Utiliser les regroupements de données sur un champ, une expression ;
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne, etc. ;
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique ;
  • Agir sur les données avec les requêtes de manipulation de données : création, modification, suppression.

3. Simplifier la saisie : les formulaires

  • Prise en main de l'assistant d'édition de formulaire et génération de formulaires simples ;
  • Mise en oeuvre de filtres et de tris ;
  • Insertion de contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes ;
  • Création de formulaires basés sur des requêtes ;
  • Insertion de sous-formulaires ;
  • Utilisation d'expressions dans les formulaires.

4. Mettre en valeur vos résultats : les états

  • Configurer des états colonnes et tableaux ;
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page ;
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper ;
  • Ajouter des totaux, sous-totaux ;
  • Mettre en évidence les résultats : les mises en forme conditionnelles ;
  • Enregistrer un rapport en PDF.

5. Faciliter l'utilisation

  • Personnaliser le volet de navigation ;
  • Concevoir un menu d'accueil ;
  • Créer des macros simples ;
  • Associer des macros à des boutons.
Formule Tarif (HT) Réserver
Formule "Formation à distance (en visioconférence)" en savoir plus

  • Prix forfaitaire ;
  • Nombre de participants : 1 à 3 ;
  • Durée : 21 heures (sur 3 à 4 jours)
1785 €
Formule "Formation intra-entreprise (sur site)", en savoir plus

  • Nombre de participants : 3 à 9 ;
  • Durée : 21 heures (sur 3 jours).

* prix pour 3 participants
à partir de
2100 €*
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