Formation Word - Perfectionnement
Cours et formation de perfectionnement à Word à distance et intra-entreprise. Formations bureautiques professionnelles.Présentation
Programme
Cursus
Acquisition d'une utilisation efficace de Microsoft Word en vue d'un usage professionnel de celui-ci dans un contexte individuel ou collaboratif.
Objectifs
Public visé
Prérequis
Durée
Organisation
Suivi
Acquisition d'une utilisation efficace de Microsoft Word en vue d'un usage professionnel de celui-ci dans un contexte individuel ou collaboratif.
Objectifs
- Maîtriser la création de documents et de modèles de documents avancés ;
- Utiliser efficacement des fonctionnalités sources de gain de temps ;
- Créer des documents à visée collaborative.
Public visé
Tout utilisateur souhaitant se perfectionner en Word.
Prérequis
Avoir suivi la formation Formation Word - Bases ou disposer d'un niveau équivalent.
Durée
La formation est réalisée sur 14 heures de cours théoriques et de cas pratiques.
Organisation
- Logiciels : Word 2010 ou plus, Skype et/ou logiciel de prise en main à distance ;
- Matériel et infrastructure : internet haut débit, microphone/casque ;
- Lieu : intra-entreprise (sur site) ou à distance (visioconférence).
Suivi
- Téléphonique (hot line) ;
- Compte-rendu de formation.
1. Exploiter les outils "gain de temps"
2. Automatiser la présentation de vos documents
3. Construire un document structuré
4. Intégrer des illustrations
5. Éditer un mailing ou un e-mailing
6. Mettre en place un formulaire
7. Travailler à plusieurs sur un même document
- Enrichir les possibiltés de la correction automatique ;
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
2. Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles ;
- Gagner du temps : les jeux de style ;
- S'organiser : créer des modèles.
3. Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées ;
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire ;
- Définir les en-têtes et pieds de page.
4. Intégrer des illustrations
- Définir l'habillage du texte autour des images ;
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules ;
- Insérer un graphique ou un tableau Excel ;
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
5. Éditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type ;
- Préparer les données pour la fusion ;
- Insérer des champs de fusion ;
- Éditer le mailing ou l'e-mailing.
6. Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir ;
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier ;
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
7. Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs ;
- Accepter/Refuser des modifications ;
- Insérer et réviser des commentaires.