Formation Access - Perfectionnement
Cours et formation de perfectionnement à Access à distance et intra-entreprise. Formations bureautiques professionnelles.Présentation
Programme
Cursus
Objectifs
Public visé
Prérequis
Durée
Organisation
Suivi
- Edition de requête SQL avancées sous Access ;
- Conception de formulaires et états avancés sous Access ;
- Import/export de données en provenance ou à destination d'Access.
Objectifs
- Maîtriser la conception des bases de données relationnelles avancées ;
- Maîtriser la création de requêtes Access/SQL avancées ;
- Maîtriser l'analyse et la présentation de données avancées sous Access.
Public visé
Tout public souhaitant perfectionner ses connaissance Access.
Prérequis
Avoir suivi la formation Formation Access - Bases ou disposer d'un niveau équivalent.
Durée
La formation est réalisée sur 14 heures de cours théoriques et de cas pratiques.
Organisation
- Logiciels : Access 2010 ou plus, Skype et/ou logiciel de prise en main à distance ;
- Matériel et infrastructure : internet haut débit, microphone/casque ;
- Lieu : intra-entreprise (sur site) ou à distance (visioconférence).
Suivi
- Téléphonique (hot line) ;
- Compte rendu de formation.
1. Maîtriser l'organisation des données sous Access
2. Mettre au point des requêtes simples et complexes
3. Construire des états pour présenter les résultats
4. Importer et exporter des données
- Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations ;
- Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter ;
- Définir les relations et leurs propriétés ;
- Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs" ;
- Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un" ;
- Définir une clé primaire simple ou composée ;
- Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle.
2. Mettre au point des requêtes simples et complexes
- Rappel sur les requêtes : projection, regroupement, tri et analyse croisée ;
- Créer des requêtes basées sur des requêtes ;
- Définir des jointures dans les requêtes ;
- Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'Access 2013 ;
- Mettre au point des requêtes paramétrées ;
- Détecter les doublons par requête ;
- Détecter la non-correspondance entre tables ;
- Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes d'action ;
- Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union ;
- Manipuler le langage SQL : SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, etc.
3. Construire des états pour présenter les résultats
- Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire ;
- Trier et regrouper des données ;
- Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe ;
- Paramétrer les sauts de page et les ruptures ;
- Ajouter des formules / des calculs ;
- Insérer des graphiques ou des images ;
- Utiliser des étiquettes et le publipostage ;
- Construire des états élaborés : la notion de sous-état.
4. Importer et exporter des données
- Importer/exporter des données Excel, texte, CSV ;
- Attacher des tables Access, des classeurs Excel.