Formation Access - Perfectionnement

Cursus

• Edition de requête SQL avancées sous Access ;
• Conception de formulaires et états avancés sous Access ;
• Import/export de données en provenance ou à destination d'Access.

Objectifs

• Maîtriser la conception des bases de données relationnelles avancées ;
• Maîtriser la création de requêtes Access/SQL avancées ;
• Maîtriser l'analyse et la présentation de données avancées sous Access.

Public visé

Tout public souhaitant perfectionner ses connaissance Access.

Prérequis

Avoir suivi la formation Formation Access - Bases ou disposer d'un niveau équivalent.

Durée

La formation est réalisée sur 14 heures de cours théoriques et de cas pratiques.

Organisation

• Logiciels : Access 2010 ou plus, Skype et/ou logiciel de prise en main à distance ;
• Matériel et infrastructure : internet haut débit, microphone/casque ;
• Lieu : intra-entreprise (sur site) ou à distance (visioconférence).

Suivi

• Téléphonique (hot line) ;
• Compte rendu de formation.

1. Maîtriser l'organisation des données sous Access

• Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations ;
• Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter ;
• Définir les relations et leurs propriétés ;
• Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs" ;
• Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un" ;
• Définir une clé primaire simple ou composée ;
• Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle.

2. Mettre au point des requêtes simples et complexes

• Rappel sur les requêtes : projection, regroupement, tri et analyse croisée ;
• Créer des requêtes basées sur des requêtes ;
• Définir des jointures dans les requêtes ;
• Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'Access 2013 ;
• Mettre au point des requêtes paramétrées ;
• Détecter les doublons par requête ;
• Détecter la non-correspondance entre tables ;
• Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes d'action ;
• Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union ;
• Manipuler le langage SQL : SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, etc.

3. Construire des états pour présenter les résultats

• Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire ;
• Trier et regrouper des données ;
• Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe ;
• Paramétrer les sauts de page et les ruptures ;
• Ajouter des formules / des calculs ;
• Insérer des graphiques ou des images ;
• Utiliser des étiquettes et le publipostage ;
• Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

4. Importer et exporter des données

• Importer/exporter des données Excel, texte, CSV ;
• Attacher des tables Access, des classeurs Excel.