Formation Word - Bases
Cours et formation aux bases de Word à distance et intra-entreprise. Formations bureautiques professionnelles.Présentation
Programme
Cursus
Acquisition d'une bonne maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Word en vue de la production de documents et de rapports.
Objectifs
Public visé
Prérequis
Durée
Organisation
Suivi
Acquisition d'une bonne maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Word en vue de la production de documents et de rapports.
Objectifs
- Maîtriser la création de documents ordinaires ;
- Maîtriser la mise en forme de documents ordinaires ;
- Découvrir des outils pratiques : en-têtes, pieds de page, sommaires automatique, pagination, etc.
Public visé
Toute personne souhaitant apprendre à utiliser les fonctionnalités Word de base.
Prérequis
Utiliser un poste informatique de manière ordinaire.
Durée
La formation est réalisée sur 14 heures de cours théoriques et de cas pratiques.
Organisation
- Logiciels : Word 2010 ou plus, Skype et/ou logiciel de prise en main à distance ;
- Matériel et infrastructure : internet haut débit, microphone/casque ;
- Lieu : intra-entreprise (sur site) ou à distance (visioconférence).
Suivi
- Téléphonique (hot line) ;
- Compte-rendu de formation.
1. Acquérir les principes de base
2. Bien présenter un document
3. Modifier un document
4. Concevoir une note, un courrier
5. Construire un document de type rapport
6. Insérer des illustrations
7. Insérer un tableau
- Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état ;
- Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter ;
- Prévisualiser et imprimer.
2. Bien présenter un document
- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur ;
- Aérer le document : interligne, espacements, retraits ;
- Encadrer un titre, l'ombrer ;
- Créer des listes à puces ou numérotées ;
- Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.
3. Modifier un document
- Modifier ponctuellement un document ;
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme ;
- Supprimer, déplacer, recopier du texte ;
- Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes ;
- Convertir un document en pdf.
4. Concevoir une note, un courrier
- Positionner les différentes parties du document ;
- Présenter le corps du texte ;
- Mettre en page et imprimer.
5. Construire un document de type rapport
- Définir et numéroter les titres ;
- Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème ;
- Ajouter une page de garde ;
- Définir les sauts de page ;
- Numéroter les pages ;
- Générer un sommaire.
6. Insérer des illustrations
- Insérer une image, un texte décoratif WordArt ;
- Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
7. Insérer un tableau
- Créer et positionner un tableau ;
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes ;
- Appliquer un style de tableau ;
- Modifier les bordures, les trames.