Formation Excel - Perfectionnement
Cours et formation de perfectionnement à Excel à distance et intra-entreprise. Formations bureautiques professionnelles.Présentation
Programme
Cursus
Objectifs
Public visé
Prérequis
Durée
Organisation
Suivi
- Utilisation de formules et techniques de conception Excel avancées ;
- Analyse et exploitation avancées de données Excel ;
- Résolution de problématiques professionnelles avancées.
Objectifs
- Acquérir une utilisation efficace d’Excel permettant la résolution de situations professionnelles courantes ;
- Développer un esprit d’organisation permettant de concevoir un outil Excel maintenable et évolutif ;
- Exploiter et analyser des données efficacement.
Public visé
Comptable, financier, chef de projet, RH et autres professionnels ayant à exploiter des données chiffrées sous Microsoft Excel.
Prérequis
Maîtrise des fonctionnalités de base Excel : bases concernant les tris, filtres, formules, formats de cellules…
Durée
La formation est réalisée sur 21 heures de cours théoriques et de cas pratiques.
Organisation
- Logiciels : Excel 2010 ou plus, Skype et/ou logiciel de prise en main à distance ;
- Matériel et infrastructure : internet haut débit, microphone/casque ;
- Lieu : intra-entreprise (sur site) ou à distance (visioconférence).
Suivi
- Téléphonique (hot line) ;
- Compte-rendu de formation.
1. Elaboration de formules avancées
2. Organiser son outil de manière pertinente
3. Exploiter et mettre en avant les données
4. Mettre en place des tableaux et graphiques
- Maîtriser l’itération des formules (recopiage des formules) ou l’utilisation des notations A1, $A1, A$1 et $A$1 (rappel) ;
- Utiliser efficacement les références ;
- Les structures conditionnelles (SI, SIERREUR) et la gestion des erreurs (ESTNA, ESTERREUR, ESTNUM, etc.) ;
- Les fonctions avancées les plus courantes : RECHERCHEV, RECHERCHEH, DECALER, INDEX, EQUIV, etc. ;
- Les fonctions statistiques élémentaires (rappel) : SOMME, NBVAL, etc. ;
- Les dates et calculs sur les dates : DATE, TEXTE, MOIS.DECALER, etc. ;
- Les calculs sur les chaînes : GAUCHE, DROITE, MILIEU, NBCAR, etc.
- Les fonctions statistiques avancées : SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, etc.
2. Organiser son outil de manière pertinente
- Utiliser efficacement les références ;
- Utiliser efficacement le masquage des lignes, colonnes et feuilles et décomposer ses calculs ;
- Figer des lignes et/ou des colonnes ;
- Utiliser les commentaires ;
- Protéger ses feuilles.
3. Exploiter et mettre en avant les données
- Les formats prédéfinis et personnalisés ;
- Les mises en forme conditionnelles avec utilisation de formules ;
- Les validations et listes de validation avec utilisation de formules afin de contrôler les saisies.
4. Mettre en place des tableaux et graphiques
- Construire des graphiques à une ou plusieurs séries statistiques ;
- Mettre en place un tableau croisé dynamique à plusieurs dimensions ;
- Regrouper, filtrer et trier les données ;
- Utiliser des ratios et pourcentages.